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CIRCOLARI
ASSESSORATO DEL BILANCIO E DELLE FINANZE
CIRCOLARE 18 marzo 2009, n. 8. Eliminazione dei residui attivi, passivi e perenti - Anno finanziario 2008.
ALLA SEGRETERIA GENERALE
AI DIPARTIMENTI REGIONALI
AGLI UFFICI DI GABINETTO
A TUTTI GLI UFFICI SPECIALI
ALL'AZIENDA DELLE FORESTE DEMANIALI
ALLE RAGIONERIE CENTRALI
In sede di chiusura della contabilità, anche per l'esercizio 2008, con decreti del ragioniere generale della Regione saranno eliminati dalle scritture contabili i residui attivi cui non corrispondono crediti da riscuotere e i residui passivi e perenti cui non corrispondono obbligazioni da pagare alla chiusura dell'esercizio 2008.
Al fine di procedere alla revisione delle suddette poste, si rende indispensabile, da parte di codesti uffici, procedere ad un riesame puntuale delle partite da mantenere in bilancio, quali residui attivi corrispondenti ad effettivi crediti da riscuotere e quali residui passivi e perenti corrispondenti ad effettive obbligazioni verso terzi da pagare.
Per consentire un agevole svolgimento del lavoro, si trasmettono, via e-mail, gli elenchi di tutte le partite accese ai residui attivi, passivi e perenti.
Ciascun dipartimento provvederà a stampare gli elaborati di propria competenza, ad esaminare le partite e procedere al mantenimento o all'eliminazione delle stesse.
Una volta definito il loro esame, tali elenchi dovranno essere inoltrati, con formale nota a firma del competente dirigente generale alla competente ragioneria centrale, completi delle indicazioni in essi richieste, entro e non oltre il 31 marzo p.v., atteso che la presentazione del rendiconto generale della Regione per l'esercizio finanziario 2008, alla Corte dei conti, dovrà effettuarsi entro il 29 maggio 2009.
Onde evitare possibili confusioni sulle indicazioni di conservazione o eliminabilità, espresse per le singole partite, ci si vorrà attenere scrupolosamente alle seguenti modalità: Elenco 1
Contiene tutte le somme perente agli effetti amministrativi relative ad impegni assunti fino all'esercizio 1998, non reiscritte in bilancio entro la chiusura dell'esercizio 2008, ad esclusione delle spese per esecuzione di opere qualora il progetto dell'opera finanziata sia esecutivo e gli enti appaltanti abbiano già adottato le deliberazioni che indicono la gara, stabilendo le modalità dell'appalto. Su questo elenco, che espone le partite espresse in lire, occorre indicare solo quelle da conservare apponendo una "X" nell'apposito riquadro e con a lato la firma del responsabile della gestione del capitolo; le restanti partite saranno eliminate dalle scritture contabili. Elenchi 2 e 3
Contengono tutti gli impegni di parte corrente, ancora in vita, assunti a carico del bilancio della Regione fino all'esercizio 2007, quelli di conto capitale assunti fino all'esercizio 2006, per i quali alla chiusura dell'esercizio 2008 non corrispondono obbligazioni giuridicamente vincolanti. Su questi elenchi occorre così operare:
1) per residui da eliminare, in quanto alla chiusura dell'esercizio 2008 non corrispondono obbligazioni giuridicamente vincolanti, apporre il contrassegno "X", nell'apposito riquadro, seguito dalla firma del responsabile della gestione del capitolo a margine della partita descritta;
2) per i residui da conservare, non va segnato nulla;
3) per i residui da eliminare parzialmente, contrassegnare con la "X" e scrivere chiaramente l'importo da eliminare, sempre seguito dalla firma del responsabile della gestione del capitolo. Tale importo nell'elenco 3 dovrà essere indicato in lire laddove la partita principale è indicata in lire.
Relativamente agli elenchi 1 e 3, che riportano capitoli degli esercizi precedenti, si è reso necessario esporre gli importi relativi a partite antecedenti l'anno 2001 in lire.
Per i capitoli antecedenti l'esercizio 2001, anno in cui è stata modificata la struttura del bilancio, è indicata la rubrica e il capitolo di riferimento dell'esercizio corrente.
Per i capitoli esistenti fino all'esercizio 2000 e non più presenti nell'esercizio corrente, in assenza di alcun riferimento, gli elenchi sono contraddistinti dalla "rubrica 0" e le ragionerie centrali dovranno provvedere alla stampa e all'individuazione degli uffici gestori e alla loro formale consegna in tempi strettissimi.
Ciascuna ragioneria centrale avrà disponibile in linea al sistema informativo gli elenchi in argomento 1, 2 e 3 (Inquiry bilancio - Consuntivo - Monitoraggio - opzione: prima del monitoraggio - da eliminare).
Gli elenchi definitivi, contenenti le sole partite da eliminare, che verranno elaborati successivamente e che saranno parte integrante dei decreti di eliminazione del ragioniere generale della Regione, saranno tutti espressi in euro.
La suddetta procedura di eliminazione dei residui, per quanto attiene ai residui formati nei precedenti esercizi finanziari, assolve nei contenuti altresì al disposto dell'art. 21, comma 2, della legge regionale 28 dicembre 2004, n. 17. Elenco 4
Contiene tutte le partite accese airesidui attivi per somme da riscuotere, esistenti al 31 dicembre 2008, accertate contabilmente fino all'esercizio 2007. Analizzate le partite, la loro eventuale eliminazione deve essere motivata in apposita relazione, da inoltrare alla competente ragioneria centrale.
Per quanto si potrà rendere necessario, gli uffici in indirizzo potranno usufruire dell'ausilio della coesistente ragioneria centrale cui la presente è anche diretta.
Al contempo le ragionerie centrali vorranno accertarsi del regolare e tempestivo avvio del presente lavoro al fine di favorire il suo completamento nel rispetto dei tempi previsti.
Le modalità operative della ragionerie centrali, inerenti la contabilizzazione al sistema informativo delle partite da eliminare, formeranno oggetto di apposite successive istruzioni.
La presente circolare sarà pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana e inserita nel sito internet della Regione; potrà, inoltre, essere inserita nella banca dati FONS. Il ragioniere generale della ragioneria generale della Regione: EMANUELE
(2009.12.844)017
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