GURS Parte I n. 11 del 2009

PALERMO - VENERDÌ 13 MARZO 2009 - N. 11

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CIRCOLARI
ASSESSORATO DEL BILANCIO E DELLE FINANZE

CIRCOLARE 18 febbraio 2009, n. 6.
Chiusura contabile beni mobili anno 2008.

ALLA SEGRETERIA GENERALE
ALLA PRESIDENZA DELLA REGIONE
DIPARTIMENTO DEL PERSONALE E SS.GG.
AI DIPARTIMENTI REGIONALI
AGLI UFFICI DEI CONSEGNATARI
C/O I DIPARTIMENTI E GLI UFFICI
PERIFERICI DEGLI ASSESSORATI
ALLE RAGIONERIE CENTRALI PRESSO GLI ASSESSORATI REGIONALI

e, p.c.

ALLA CORTE DEI CONTI

SEZIONE DI CONTROLLO PER LA REGIONE SICILIA
AGLI UFFICI DI GABINETTO DEGLI ASSESSORI REGIONALI
Approssimandosi la scadenza prevista per la trasmissione alle ragionerie centrali dei prospetti delle variazioni nella consistenza dei beni mobili intervenute nel 2008, dei modelli relativi ai beni durevoli e del modello di riepilogo del materiale di facile consumo, si ritiene opportuno fornire ulteriori direttive per la definizione degli adempimenti in questione. Vengono, altresì, affrontate alcune problematiche proposte dai consegnatari a seguito dell'introduzione del nuovo regolamento ex D.P.R. 4 settembre 2002 n. 254 e della nuova procedura informatizzata "GE.CO.R.S.".
Preliminarmente si richiamano le ultime circolari diramate su tali argomenti da questa ragioneria generale:
- circolare n. 22 del 27 ottobre 2006: "Istruzioni per il rinnovo degli inventari dei beni mobili di proprietà della Regione. Art. 17 del D.P.R. 4 settembre 2002, n. 254";
- circolare n. 16 del 30 novembre 2007: "Nuovo sistema di gestione e controllo della contabilità dei beni mobili di proprietà della Regione: censimento dei consegnatari e avvio della nuova procedura informatica";
- circolare n. 17 del 19 dicembre 2007: "Scritture contabili tenute dai consegnatari per i beni mobili di proprietà della Regione: nuova modulistica e procedura informatizzata";
- circolare n. 10 del 5 novembre 2008: "Beni mobili - nuovi inventari al 31 dicembre 2007 e prospetti di variazioni della consistenza del 2007";
- circolare n. 11 del 6 novembre 2008: "Chiusura della contabilità dell'esercizio finanziario 2008".
Ammortamento annuale
Si ricorda che, dopo avere effettuato tutte le operazioni di carico e scarico per l'esercizio contabile 2008, i consegnatari dovranno procedere alle operazioni di ammortamento relativamente ai beni mobili acquistati a partire dall'anno 2002, il cui valore storico di acquisto sia superiore a E 500 (I.V.A. inclusa) tenendo presente il semestre di riferimento.
Sull'applicativo GE.CO.R.S. le operazioni di ammortamento vengono effettuate automaticamente, applicando le aliquote annue previste solo per le voci indicate alle pagine 8 e 9 della circolare n. 22/2006.
Pertanto, le operazioni che ciascun consegnatario deve effettuare su GE.CO.R.S. sono le seguenti:
- in corrispondenza del "Menù ricerche", espandere la voce di menù "Gestione beni";
- selezionare da quest'ultima la sotto-voce "Svalutazione annuale";
- viene visualizzata la maschera "Accantonamento fondi";
- valorizzare il campo "Anno per cui effettuare accantonamento" con l'anno di pertinenza "2008";
- valorizzare il campo "Data accantonamento" con la data "31 dicembre 2008";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Anteprima oggetti da svalutare";
- viene visualizzata la bozza del buono;
- controllare i beni soggetti ad ammortamento elencati nella bozza del buono;
- chiudere la visualizzazione;
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Accantona fondi" e confermare l'operazione.
Trasmissione dei modelli alle ragionerie centrali
Si chiariscono i passaggi che i consegnatari devono effettuare su GE.CO.R.S. al fine di inoltrare alla ragioneria centrale competente i modelli previsti: mod. 98 C.G. "PROSPETTO DELLE VARIAZIONI" per ciascuna delle categorie movimentate, Mod. 1 BDRS "REGISTRO BENI DUREVOLI" e mod. 2-bis MFCRS "RIEPILOGO DEL MATERIALE DI FACILE CONSUMO". Pare opportuno ricordare che i suddetti modelli devono essere stampati ed inoltrati alle ragionerie centrali competenti, come da circolare n. 11/2008 di questa ragioneria generale.
Consideriamo ad esempio un consegnatario che deve rendicontare per i beni mobili di categoria I e III, beni durevoli e materiale di facile consumo.
Le operazioni che ciascun consegnatario deve effettuare su GE.CO.R.S. sono le seguenti:
- in corrispondenza del "Menù ricerche", espandere la voce di menù "Stampe-Report";
- selezionare da quest'ultima la sotto-voce "mod. 98 C.G.";
- viene visualizzata la maschera "mod. 98 C.G.";
- valorizzare il campo "Anno" con l'anno di pertinenza "2008";
- valorizzare il campo "Categoria" scegliendo quella pertinente dal menù a tendina;
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Visualizza Report";
- viene visualizzato il report "PROSPETTO DELLE VARIAZIONI";
- controllare i dati contenuti nel report;
- salvare il file sul desktop.
Ripetere la precedente sequenza per la produzione ed il salvataggio del mod. 98 C.G. per ciascuna altra categoria (nell'esempio considerato la categoria III). La medesima sequenza deve essere eseguita per la produzione ed il salvataggio dei modelli 1 BDRS e 2-bis MFCRS.
La trasmissione informatica dei modelli alla ragioneria centrale competente dovrà essere effettuata nel seguente modo:
- in corrispondenza del "Menù ricerche", selezionare la voce di menù "Libri inventari";
- viene visualizzata la maschera "Ricerca libri inventari";
- valorizzare il campo "Struttura" con la struttura di riferimento (in presenza di più contabilità);
- valorizzare il campo "Descrizione" con "*" (scegliendolo dalla maschera visualizzata);
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Cerca";
- viene visualizzata la maschera "Lista libri inventari" con l'elenco delle categorie dei beni mobili, dei beni durevoli e del materiale di facile consumo;
- selezionare la "lentina" della I categoria;
- potrebbe essere visualizzato il messaggio "Nessuna riga estratta" oppure "estrazione non completa: superato il numero massimo di righe"; in tal caso confermare con "Chiudi";
- viene visualizzata una maschera formata da due parti: la parte superiore "Dettaglio libro inventario" e la parte inferiore "Lista posizione inventario oggetti";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Anni esercizio";
- viene visualizzata una maschera formata da due parti: la parte superiore "Dettaglio libro inventario" e la parte inferiore "Lista anni esercizio";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Nuovo";
- viene visualizzata la maschera "Inserimento anno esercizio inventario";
- valorizzare il campo "Anno esercizio" con "2008";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Salva" e confermare l'operazione;
- dalla maschera "Lista anni esercizio", selezionare la "lentina" relativa all'anno 2008;
- viene visualizzata la maschera "Elenco allegati associati all'anno esercizio";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Nuovo";
- viene visualizzata la maschera "Inserimento allegato per l'anno esercizio";
- dalla voce "file" selezionare "sfoglia";
- selezionare dal desktop il file relativo al mod. 98 C.G. dei beni mobili - I cat. da allegare;
- salvare e confermare;
- viene visualizzata una maschera formata da due parti: la parte superiore "Dettaglio anno esercizio inventario" e la parte inferiore "Dettaglio allegato";
- dalla voce in alto "Libro inventario - Ricerca", si ritorna alla maschera "Ricerca libri inventari";
- selezionare l'ulteriore sotto-voce "Cerca";
- viene visualizzata la maschera "Lista libri inventari" con l'elenco delle categorie dei beni mobili, dei beni durevoli e del materiale di facile consumo;
- selezionare la "lentina" della I categoria;
- dalla maschera "Dettaglio libro inventario" (relativo alla I categoria), selezionare "Anni esercizio";
- dalla maschera "Lista anni esercizio", selezionare la "lentina" relativa all'anno 2008;
- dalla maschera "Dettaglio anno esercizio inventario", selezionare "modifica";
- viene visualizzata la maschera "Modifica anno esercizio inventario";
- valorizzare il campo "data inoltro struttura" con la data d'inoltro utilizzando l'apposito datario;
- salvare e confermare.
A questo punto il mod. 98 C.G. beni mobili categoria I è stato inoltrato informaticamente alla ragioneria centrale competente. Tali operazioni dovranno essere ripetute per il mod. 98 C.G. beni mobili categoria III, per il mod. 1 BRDS e per il mod. 2-bis MFCRS.
Ad ogni buon fine, per ogni ulteriore informazione di dettaglio relativa alle modalità di compilazione delle maschere di GE.CO.R.S., si rinvia al manuale operativo disponibile on-line.
I modelli salvati sul desktop devono essere quindi stampati, firmati ed inoltrati alla ragioneria centrale competente.
Proroga dei termini
A seguito delle numerose richieste e segnalazioni pervenute sulle difficoltà di rispettare i termini previsti dalla circolare n. 11/2008 per trasmettere la documentazione alle competenti ragionerie centrali, il termine del 16 febbraio 2009 è prorogato al 2 marzo 2009.
Si confida nella scrupolosa osservanza degli adempimenti e dei termini di scadenza qui fissati. Si invitano i dipartimenti regionali a dare massima diffusione della presente presso i consegnatari dei rispettivi ambiti di competenza, fornendo la necessaria assistenza e intervenendo in modo efficace affinché questi effettuino urgentemente le operazioni di che trattasi, ricordando a tal fine le conseguenze della ritardata o mancata resa della contabilità previste dall'art. 30 del D.P.R n. 254/2002.
Le ragionerie centrali continueranno a fornire la necessaria assistenza ai consegnatari.
La presente circolare sarà pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana e inserita nel sito internet consultabile all'indirizzo http//:www.regione.sicilia.it/bilancio.

Il ragioniere generale della ragioneria generale: EMANUELE

(2009.8.571)017

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MICHELE ARCADIPANE, direttore responsabile
FRANCESCO CATALANO, condirettore	MELANIA LA COGNATA, redattore

Ufficio legislativo e legale della Regione Siciliana
Gazzetta Ufficiale della Regione
Stampa: Officine Grafiche Riunite s.p.a.-Palermo
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