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CIRCOLARI
ASSESSORATO DEI BENI CULTURALI ED AMBIENTALI E DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE
CIRCOLARE 29 febbraio 2008, n. 1 Attività culturali - Procedure per la richiesta e l'erogazione del contributo per iniziative di carattere culturale, artistico e scientifico di cui alle leggi regionali 16 agosto 1975, n. 66, art. 1, lett. c, e 5 marzo 1979, n. 16. Capitolo 377703.
La presente circolare disciplina le procedure per accedere al contributo che l'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento regionale dei beni culturali e ambientali ed educazione permanente, di seguito definito "l'Amministrazione" - concede, ai sensi dell'art. 1, lett. c, della legge regionale n. 66/75 e dell'art. 9 della legge regionale n. 16/79, per attività di carattere culturale, artistico e scientifico di particolare rilevanza, promosse da accademie, enti, istituzioni ed associazioni culturali, scientifiche e musicali aventi sede in Sicilia. Soggetti beneficiari
L'intervento finanziario dell'Amministrazione è destinato ad accademie, enti, istituzioni ed associazioni culturali, scientifiche e musicali aventi sede in Sicilia. Modalità di presentazione delle istanze
I soggetti che intendono avvalersi dei benefici di cui alle norme sopra citate, dovranno presentare istanza all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento beni culturali e ambientali ed educazione permanente - servizio promozione e valorizzazione, unità operativa XIV, via delle Croci, n. 8 - 90139 Palermo.
L'istanza, a pena di decadenza, deve essere inoltrata esclusivamente a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a far data dalla pubblicazione della presente nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana entro e non oltre trenta giorni dalla medesima data (farà fede, in ogni caso, il timbro postale di spedizione). Qualora il termine ultimo di presentazione scada in un giorno festivo, detto termine si intende protratto al primo giorno non festivo immediatamente seguente.
Non saranno ritenute ammissibili le istanze aventi data antecedente la pubblicazione della presente nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana.
L'istanza, conforme al modello A allegato alla presente e in bollo (l'eventuale esenzione deve essere indicata e motivata), dovrà essere accompagnata da:
A) dettagliata relazione dell'attività da svolgersi comprensiva delle date e delle località di svolgimento;
B) bilancio preventivo da cui risultino le singole voci in entrata ed in uscita relative alla iniziativa da svolgere;
C) copia dello statuto e dell'atto costitutivo;
D) fotocopia di un documento di riconoscimento del legale rappresentante in corso di validità;
E) modalità di pagamento, scelta tra le seguenti: a) accredito in conto corrente postale o bancario completo di codice IBAN. b) quietanza diretta presso la cassa della Regione siciliana (laddove il contributo da erogare sarà inferiore a _ 4.000).
Qualora i dati relativi alla modalità di pagamento richiesta dall'istante risultino incompleti o illeggibili l'Assessorato procederà a liquidare il contributo a mezzo vaglia cambiario non trasferibile;
F) impegno ad apporre il logo della Regione siciliana con la dicitura "Regione siciliana - Assessorato dei beni culturali e ambientali e della pubblica istruzione", su tutti gli atti ufficiali e promozionali dell'iniziativa ammessa a contributo;
G) le società cooperative indicheranno anche i dati di iscrizione al registro prefettizio e di omologazione presso il competente tribunale.
Tutta la documentazione suddetta deve essere prodotta in triplice copia. Criteri per l'assegnazione del contributo
L'Amministrazione determina l'assegnazione del contributo, che non potrà superare l'importo di _ 5.000,00, in misura variabile in relazione alla rilevanza dell'iniziativa, previo parere di una commissione all'uopo nominata dall'Assessore regionale per i beni culturali e ambientali. Le attività ammesse a contributo possono riguardare qualsiasi iniziativa culturale, scientifica o artistica che possa essere riferita alle finalità dell'art. 1 della legge regionale n. 66/75. Costituiranno oggetto privilegiato di contributo le seguenti attività:
- celebrazioni di eventi e ricorrenze di particolare importanza storico, artistica e culturale;
- seminari, convegni, giornate di studio, pubblicazioni ed esposizioni che trattino temi o problematiche storico-artistiche, letterarie, etnoantropologiche, archeologiche, etiche e sociali di particolare interesse;
- rassegne e festival. Erogazione del contributo
L'Amministrazione, ai sensi della legge regionale n. 10/91, darà comunicazione dell'avvio del procedimento con un comunicato che sarà pubblicato sul sito internet di questo dipartimento (www.regione.sicilia.it/beniculturali).
L'assegnazione del contributo sarà comunicata al soggetto beneficiario a cura dell'Amministrazione.
Ai destinatari che ne facciano formale richiesta e che risultino in regola con la presentazione dei rendiconti relativi ai contributi di cui al cap. 377703 ricevuti negli esercizi finanziari precedenti e nei limiti della disponibilità del plafond di cassa, potrà essere erogata un'anticipazione nella percentuale massima dell'80% del contributo.
L'Amministrazione liquiderà il contributo previa verifica della documentazione consuntiva sotto indicata.
I tempi di liquidazione tanto dell'anticipo che del saldo finale sono subordinati alla disponibilità del plafond di cassa. Documentazione consuntiva (da produrre in originale e copia)
La liquidazione dei contributi avviene sulla base della documentazione sotto elencata che deve essere presentata entro il termine perentorio di novanta giorni dalla conclusione dell'iniziativa:
1) dettagliata relazione sull'iniziativa svolta con indicazione dei luoghi e delle date di svolgimento;
2) bilancio consuntivo dell'iniziativa per la quale è stato assegnato il contributo, da cui risultino le singole voci in entrata ed in uscita, corredata da dichiarazione resa dal legale rappresentante, che ne attesti la veridicità e conformità alle scritture contabili sociali;
3) documentazione giustificativa della spesa in originale e debitamente quietanzata, per l'intero ammontare del contributo;
4) dichiarazione, a firma del legale rappresentante, attestante:
- l'assolvimento di ogni obbligo fiscale, assistenziale e di collocamento, ivi compresi gli obblighi S.I.A.E. (ove dovuti);
- che l'ente ha avuto assegnati o no contributi da altri enti pubblici e privati per la medesima attività cui si riferisce il contributo; nel caso in cui abbia ottenuto altri contributi dovrà indicarne entità e provenienza e dichiarare che la documentazione è depositata presso la propria sede;
- che per lo svolgimento delle manifestazioni sono stati rilasciati i permessi e/o le autorizzazioni da parte delle autorità competenti, ivi compresi quelli previsti dalla vigente normativa relativamente all'ordine pubblico e all'agibilità e sicurezza dei luoghi dove si svolgono le rappresentazioni;
- che il soggetto giuridico richiedente è soggetto o no alla detrazione dell'imposta I.V.A., ai sensi del D.P.R. n. 600/73 e successive modifiche ed integrazioni;
5) numero due copie del materiale a stampa e pubblicitario (locandine, depliant, ecc.) con il logo di questo Assessorato.
6) Ogni altro documento e/o materiale che comprovi l'attività svolta.
Relativamente alle pubblicazioni a stampa realizzate con il contributo di questo Assessorato dovrà figurare il logo della Regione siciliana con la dicitura "Regione siciliana - Assessorato dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione". Ogni copia dovrà inoltre riportare sul verso del frontespizio la dicitura relativa alla scheda C.I.P. (Cataloguing International Publication) che dovrà essere richiesta, previa compilazione di apposito modello, alla biblioteca centrale della Regione siciliana di Palermo, sita in via Vittorio Emanuele. Un numero di copie pari al 5% della tiratura dovrà essere recapitato all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento regionale dei beni culturali - servizio promozione e valorizzazione - unità operativa XIV/BC - via delle Croci n. 8 - 90139 Palermo. Qualora la tiratura superi le 1000 copie dovranno essere recapitate a questo dipartimento un numero di copie pari al 10%. Nel caso di pubblicazioni audiovisive e multimediali il numero di copie recapitate al dipartimento dovrà essere pari al 5% della tiratura. Avvertenze
Sono esclusi dal contributo:
- i soggetti che propongono iniziative tecnicamente impraticabili, ovvero contro la morale pubblica;
- i soggetti che propongono iniziative che mettano a rischio l'incolumità delle persone fisiche o la conservazione dei beni culturali.
Ai sensi dell'art. 9 della legge regionale n. 16/79, i beneficiari del contributo assumono la diretta responsabilità della gestione dell'iniziativa.
Un soggetto richiedente non può presentare più di una richiesta di contributo, anche se relative ad attività diverse.
Ai sensi del comma 7 dell'art. 4 della legge regionale n. 36/91 l'erogazione tanto dell'eventuale anticipazione quanto del saldo del contributo alle società cooperative è subordinata alle notizie aggiornate sulle condizioni gestionali ed economico-finanziarie acquisite, a cura dell'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione dall'Assessorato regionale della cooperazione, del commercio, dell'artigianato e della pesca.
L'intervento finanziario dell'Assessorato si intende finalizzato alle attività che si realizzeranno nel corrente anno.
L'Assessorato si riserva di procedere a verifiche amministrativo-contabili, anche a campione, al fine di accertare la regolarità dello svolgimento dell'iniziativa, accedendo anche alla documentazione conservata presso il beneficiario, che è onerato di consegnare in copia conforme la documentazione che l'Assessorato riterrà di richiedere.
L'Assessorato esclude dai finanziamenti i soggetti che abbiano reso dichiarazioni o presentato documentazioni non veritiere.
Eventuali irregolarità e/o illegittimità riscontrate in corso di verifica e/o ispezione sono denunciate all'Autorità competente e costituiranno presupposto per l'esclusione anche da successivi finanziamenti.
Eventuali variazioni al programma determinate da impossibilità sopravvenuta o da cause di forza maggiore congruamente motivate devono essere comunicate tempestivamente all'Assessorato che ne valuterà la conformità alle caratteristiche qualitative e quantitative del programma originariamente presentato. In caso di palese difformità da dette caratteristiche, l'Assessorato potrà revocare il contributo assegnato. L'omessa preventiva comunicazione comporterà la revoca del contributo.
In caso di difformità tra l'attività svolta e il programma presentato, qualora non preventivamente autorizzata, e/o in caso di documentazione inidonea, l'Amministrazione può procedere alla revoca del contributo, ovvero ad una riduzione corrispondente alla somma non correttamente documentata.
La mancata apposizione del logo istituzionale su tutto il materiale pubblicitario comporterà la decadenza automatica del contributo ed il disimpegno delle somme concesse. Disposizioni finali
1. In mancanza o in caso di inadeguatezza e/o incompletezza della documentazione relativa al consuntivo, decorso infruttuosamente il termine di novanta giorni dalla richiesta di integrazione, è disposta la revoca o la riduzione del contributo e, conseguentemente, il recupero dell'eventuale acconto; in tale ipotesi il soggetto è escluso dai contributi fino a restituzione delle somme percepite.
2. Il legale rappresentante dell'ente beneficiario dell'intervento finanziario deve sottoscrivere, assumendosene la responsabilità civile e penale, tutta la documentazione richiesta dalla presente circolare.
3. Ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche ed integrazioni, il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti è finalizzato esclusivamente alle finalità di cui alla legge regionale 16 agosto 1975, n. 66, art. 1, lett. c.
4. Ai sensi del suddetto codice la presentazione dell'istanza comporta l'automatica presentazione del richiedente al trattamento dei dati e quindi alla diffusione di ogni elemento utile e necessario per i successivi adempimenti.
5. Ai sensi del comma 7° dell'art. 4 della legge reigonale n. 36/91 l'erogazione tanto dell'eventuale anticipazione quanto del saldo del contributo alle società cooperative è subordinata alle notizie aggiornate sulle condizioni gestionali ed economico-finanziarie acquisite, a cura dell'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione dall'Assessorato regionale della cooperazione, del commercio, dell'artigianato e della pesca.
La presente circolare sostituisce le precedenti ed ha validità per l'esercizio finanziario 2008.
L'Assessore: LEANZA
Allegato A All'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - Servizio promozione e valorizzazione - Unità operativa XIV/BC Via delle Croci, 8 - 90139 PALERMO Oggetto: Attività culturali - Procedure per la richiesta e l'erogazione dei contributi previsti dalle leggi regionali 16 agosto 1975, n. 66, art. 1, lett. e, e 5 marzo 1979, n. 16 - Capitolo 377703 - Circolare n. ............... del ............................... Anno 2008
Il sottoscritto ................................................................ nato a .................................................................... il ................................................................ C.F. ................................................................ nella qualità di legale rappresentante del ................................................................ sita in ................................................................ prov. ................................ via ................................................................ n. .................. CAP ................................................................ , recapito telefonico ........................................, partita I.V.A. o codice fiscale ................................................................ , (limitatamente alle società cooperative: iscrizione al registro prefettizio e di omologazione presso il competente tribunale), rivolge istanza, ai sensi della circolare n. .................. del ................................................................ al fine di beneficiare di un contributo di euro ................................................................ , sul capitolo 377703 del bilancio della Regione siciliana per l'esercizio finanziario 2008, come previsto dalla legge regionale n. 16/79 e successive modifiche e integrazioni, per la realizzazione di ................................................................ ................................................................ .
Modalità di pagamento: (sbarrare opzione scelta) a) accredito in conto corrente postale o bancario (indicare codice IBAN completo) ................................................................ ................................................................ ; b) quietanza diretta presso la cassa della Regione Sicilia.
Dichiarando di avere piena conoscenza di tutto quanto stabilito nella circolare n. .................. del ................................................................ il sottoscritto assume l'impegno di rispettare tutte le prescrizioni ivi compresa l'apposizione del logo della Regione siciliana - Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, su tutti gli atti ufficiali dell'iniziativa ammessa a contributo anche ove il contributo venga concesso in misura inferiore a quello richiesto.
Allega in originale e copia:
- dettagliata relazione (in triplice copia) dell'attività da svolgersi comprensiva delle date e delle località di svolgimento;
- bilancio preventivo da cui risultino le singole voci in entrata e in uscita relative all'iniziativa da svolgere;
- copia dello statuto e dell'atto costitutivo;
- fotocopia di un documento di riconoscimento del legale rappresentante in corso di validità.
Si dà il consenso per il trattamento e la diffusione dei dati comunicati per i successivi adempimenti ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003.
Firma
................................................................
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Trasposizione grafica curata da Alessandro De Luca
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