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ASSESSORATO DEI BENI CULTURALI ED AMBIENTALI E DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE
CIRCOLARE 2 aprile 2003, n. 7. Attività culturali - Procedure per la richiesta e l'erogazione dei contributi anno 2003 previsti dalle leggi regionali 16 agosto 1975, n. 66, art. 1, lett. c, e 5 marzo 1979, n. 16 - capitolo 377703.
L'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento regionale beni culturali e ambientali ed educazione permanente di seguito definito "l'Amministrazione", eroga, ai sensi, dell'art. 1, lett. c, della legge regionale n. 16/79, contributi per iniziative promosse da accademie, enti, istituzioni ed associazioni culturali, scientifiche e musicali aventi sede in Sicilia per le finalità di carattere culturale, artistico e scientifico di particolare rilevanza.
Al fine di consentire la programmazione dell'intervento regionale, gli enti e le associazioni siciliani che intendono avvalersi delle provvidenze previste dalla citata legge dovranno far pervenire le istanze all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento regionale beni culturali, ambientali ed educazione permanente - servizio promozione e valorizzazione - unità operativa XIV - via delle Croci, 8 - 90139 Palermo, entro e non oltre trenta giorni dalla data di pubblicazione della presente circolare nella Gazzetta Ufficiale della Regione siciliana.
Le richieste dovranno essere spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, entro e non oltre il termine sopraindicato; farà fede, in ogni caso, il timbro postale.
Questa Amministrazione declina ogni responsabilità per l'eventuale dispersione di documenti determinata da disguidi postali non imputabili all'Amministrazione medesima. Documentazione preventiva
Le associazioni siciliane, non aventi fini di lucro, che intendano avvalersi delle provvidenze previste dalla sopracitata legge, dovranno produrre la sottoelencata documentazione in originale e copia:
1) istanza in bollo a firma del legale rappresentante, in cui siano riportati i seguenti dati:
- indicazioni delle leggi e della circolare ai sensi delle quali è richiesto il contributo;
- partita I.V.A. o codice fiscale;
- modalità di pagamento (conto corrente bancario, conto corrente postale dovranno essere intestati all'ente beneficiario);
- impegno ad apporre il logo della Regione siciliana - Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, su tutti gli atti ufficiali dell'iniziativa ammessa a contributo;
- le società cooperative indicheranno i dati di iscrizione al registro prefettizio e di omologazione presso il competente tribunale;
2) dettagliata relazione dell'iniziativa;
3) dettagliato bilancio preventivo da cui risultino le singole voci in entrata ed in uscita relative all'iniziativa da svolgere corredato di dichiarazione del legale rappresentante attestante la veridicità e conformità a quello approvato dagli organi statutari;
4) copia dello statuto e dell'atto costitutivo;
5) fotocopia di un documento di riconoscimento del legale rappresentante in corso di validità. Procedure per l'erogazione del contributo
L'Assessore regionale per i beni culturali ed ambientali e per la pubblica istruzione determinerà l'assegnazione dei contributi ai soggetti giuridici richiedenti, sulla base delle valutazioni espresse dall'ufficio speciale per la valorizzazione del patrimonio culturale.
Gli enti interessati, ricevuta la comunicazione di concessione del contributo, dovranno inviare, entro e non oltre 20 giorni dal ricevimento della stessa, la dichiarazione di accettazione a firma del legale rappresentante.
Ai sensi dell'art. 9 della legge regionale 5 marzo 1979, n 16, su richiesta del legale rappresentante dell'ente, potrà essere concessa l'anticipazione dell'80% del contributo, purché l'ente risulti in regola con la presentazione dei rendiconti relativi ai contributi ricevuti negli esercizi finanziari precedenti e nei limiti della disponibilità del plafond di cassa.
Le società cooperative dovranno produrre autocertificazione da cui risulti che la società non sia stata dichiarata fallita né che si trovi in amministrazione controllata; l'eventuale assegnazione del contributo sarà subordinata al nulla osta rilasciato dall'Assessorato regionale della cooperazione, in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 4 della legge regionale n. 36/91.
In caso di modifica del programma presentato l'ente dovrà darne comunicazione all'Assessorato, che potrà ridurre o anche revocare il contributo. Documentazione consuntiva (da produrre in originale e copia)
La liquidazione dei contributi assegnati verrà erogata a seguito di presentazione della documentazione elencata e dovrà essere presentata entro il termine di novanta giorni dalla cessazione dell'attività di cui a contributo:
1) dettagliata relazione sull'iniziativa svolta con indicazione dei luoghi e delle date di svolgimento;
2) bilancio consuntivo dell'attività per la quale è stato assegnato il contributo, da cui risultino le singole voci in entrata ed in uscita, corredato di documentazione giustificativa della spesa; sul bilancio dovrà essere apposta dichiarazione sostitutiva di atto notorio, resa dal legale rappresentante, che attesti che il bilancio è veritiero e conforme a quello approvato dagli organi statutariamente preposti;
3) dichiarazione, a firma del legale rappresentante, attestante: a) l'assolvimento di ogni obbligo fiscale, assistenziale e di collocamento; b) che l'ente non ha avuto assegnati contributi da altri enti pubblici e privati per la medesima attività cui si riferisce il contributo; nel caso in cui abbia ottenuto altri contributi dovrà indicarne entità e provenienza e dichiarare che la documentazione è depositata presso la propria sede; c) che il soggetto giuridico richiedente è soggetto o no alla detrazione dell'imposta I.V.A., ai sensi del D.P.R. n. 600/73 e successive modifiche ed integrazioni;
4) relativamente alle pubblicazioni a stampa realizzate con il contributo di questa Amministrazione dovranno essere inviate all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - dipartimento regionale beni culturali ambientali ed educazione permanente - servizio promozione e valorizzazione - unità operativa XVI/BC - via delle Croci n. 8 - 90139 Palermo il 20% delle copie realizzate o in subordine, ove superiori a mille, numero 225 copie.
Su tutte le pubblicazioni a stampa dovrà altresì essere adottata la scheda C.I.P. (Cataloguing International Publication) da riportare sul verso del frontespizio. Per la redazione della stessa sarà necessario raccordarsi con la Biblioteca centrale della Regione siciliana, corso Vittorio Emanuele - Palermo. Relativamente alle pubblicazioni audiovisive e multimediali dovranno essere inviate all'unità operativa XVI/BC il 10% delle copie realizzate;
5) numero due esemplari del materiale a stampa e pubblicitario (locandine, depliants etc.) con il logo dell'Assessorato dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, ed ogni altro materiale che comunque comprovi l'attività svolta.
Le cooperative a consuntivo dovranno presentare un'autocertificazione da cui risulti che le stesse non sono state dichiarate fallite o non si trovino, comunque, in amministrazione controllata. Avvertenze
1) L'Amministrazione può procedere a verifiche amministrativo-contabili, anche a campione, mediante il proprio ufficio unità operativa XIV/BC, al fine di accertare la regolarità dello svolgimento dell'iniziativa, accedendo anche alla documentazione conservata presso il beneficiario, che è onerato di consegnare in copia conforme la documentazione che l'Amministrazione riterrà di richiedere.
L'Amministrazione ha, altresì, facoltà di erogare il contributo dopo l'effettuazione di ispezione che accerti l'attendibilità dei dati presentati dal soggetto istante.
2) L'Amministrazione escluderà dai finanziamenti i soggetti che abbiano reso dichiarazioni o presentato documentazioni non veritiere.
3) Eventuali irregolarità e/o illegittimità riscontrate in corso di verifica e/o ispezione saranno denunciate all'autorità competente e costituiranno presupposto per l'esclusione anche da successivi finanziamenti.
4) In caso di difformità tra attività svolta e programma preventivo, e/o in caso di documentazione inidonea, l'Amministrazione può procedere alla revoca del contributo. Disposizioni finali
1) In mancanza o in caso di inadeguatezza e/o incompletezza della documentazione relativa al consuntivo, decorso infruttuosamente un anno dalla richiesta di integrazione, è disposta la revoca o la riduzione del contributo e, conseguentemente, il recupero dell'eventuale acconto.
In tale ipotesi il soggetto è escluso dai contributi per un periodo di tre anni e, comunque, fino a restituzione delle somme percepite.
2) Il legale rappresentante dell'ente beneficiario del-l'intervento finanziario deve sottoscrivere, assumendosene la responsabilità civile e penale, tutta la documentazione richiesta dalla presente circolare.
3) La liquidazione dei contributi è disposta al termine dell'attività sulla base della documentazione consuntiva.
Non saranno liquidate somme relative a contributi concessi qualora non sia stata definita la documentazione relativa a contributi di anni precedenti.
4) L'assegnazione degli interventi finanziari è, comunque, subordinata alla disponibilità del pertinente capitolo del bilancio regionale.
I tempi di liquidazione tanto dell'anticipo quanto del saldo finale sono subordinati alla disponibilità del plafond di cassa.
La presente circolare annulla e sostituisce le precedenti ed ha validità per l'anno 2003.
L'Assessore: GRANATA
Allegati All'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - Servizio promozione e valorizzazione - Unità operativa XIV/BC Via delle Croci, 8 - 90139 Palermo Attività culturali - Procedure per la richiesta e l'erogazione dei contributi anno 2003 previsti dalle leggi regionali 16 agosto 1975, n. 66, art. 1, lett. c, e 5 marzo 1979, n. 16 - Capitolo 377703.
Il sottoscritto ....................................................... nato a ....................................................... il ................................................................. codice fiscale ......................................................., nella qualità di legale rappresentante del ....................................................... sita in ......................................................., partita I.V.A. o codice fiscale ......................................................., (limitatamente alle società cooperative iscrizione al registro prefettizio e di omologazione presso il competente tribunale), rivolge istanza, ai sensi della circolare n. 7 del 2 aprile 2003 al fine di beneficiare di un contributo di E ......................................................., sul capitolo 377703 del bilancio della Regione siciliana per l'esercizio finanziario 2003, come previsto dalla legge regionale n. 16/79 e successive modifiche e integrazioni, per la realizzazione di ....................................................... ........................................................
Si impegna ad apporre il logo della Regione siciliana - Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, su tutti gli atti ufficiali dell'iniziativa ammessa a contributo.
Allega in originale e copia:
1) dettagliato programma dell'attività da svolgersi comprensivo delle opere da rappresentare, delle presumibili date e delle località di svolgimento;
2) dettagliato bilancio preventivo da cui risultino le singole voci in entrata ed in uscita relative all'iniziativa da svolgere, corredato di dichiarazione del legale rappresentante attestante la veridicità e conformità a quello approvato dagli organi statutari;
3) fotocopia di un documento di riconoscimento del legale rappresentante in corso di validità;
4) atto costitutivo e statuto.
FIRMA
.......................................................
All'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - Servizio promozione e valorizzazione - Unità operativa XIV/BC Via delle Croci, 8 - 90139 Palermo
Il sottoscritto ....................................................... nato a ....................................................... il ......................................................................... quale rappresentante legale del ....................................................... sita in ......................................................., partita I.V.A. o codice fiscale dell'ente ....................................................... in relazione all'istanza presentata all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, ai fini di beneficiare del contributo previsto dalla legge regionale n. 16/79, ed alla comunicazione assessoriale della concessione di un contributo per l'esercizio finanziario 2003
Dichiara
1) di accettare il contributo di E ....................................................... concesso sul cap. 377703;
2) di essere a piena conoscenza delle disposizioni contenute nella legge regionale n. 16/79, nonché di quelle contenute nella circolare assessoriale n. 7 del 2 aprile 2003;
3) che la parte della spesa non coperta dal contributo regionale sarà a carico dell'ente dichiarante;
4) che la responsabilità della gestione dell'attività è affidata esclusivamente all'ente dichiarante;
5) che resta a carico dell'ente l'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale assistenziale e di collocamento;
6) che le voci di bilancio, per quanto non prodotto a codesta Amministrazione, trovano riscontro nella documentazione agli atti regolarizzata a norma di legge e depositata presso la propria sede;
7) di accettare la modalità di concessione ed erogazione del contributo regionale secondo quanto stabilito dalla circolare assessoriale n. 7 del 2 aprile 2003 e la clausola che, qualora l'Assessorato valuti negativamente i modi e/o i tempi di realizzazione delle iniziative finanziate, potrà revocare, in tutto o in parte, il contributo disposto e procedere al recupero delle somme eventualmente anticipate, comprensive degli interessi legali maturati;
8) che a tal fine l'Assessorato potrà anche incaricare propri funzionari ed esperti per eventuali accertamenti;
9) che dagli atti ufficiali dell'iniziativa (manifesti, pubblicità, programmi, etc.) dovrà risultare il patrocinio dell'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione.
FIRMA
.......................................................
Ufficio legislativo e legale della Regione Siciliana Gazzetta Ufficiale della Regione Stampa: Officine Grafiche Riunite s.p.a.-Palermo
Ideazione grafica e programmi di Michele Arcadipane
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